Standar Peralatan Video Conference dengan Cisco Webex, Zoom Meeting, dan Google Meet

Kebutuhan video conference di jaman yang sudah serba digital ini, sepertinya masih sangat dibutuhkan.

Apabila tidak memungkinkan untuk melakukan pertemuan secara langsung, maka wadah aplikasi video conference bisa memfasilitasi satu bahkan puluhan orang untuk bertemu dalam sebuah forum.

Kini semakin banyak aplikasi video conference yang menyediakan fitur fasilitas berlimpah, seperti Cisco Webex, Zoom Meeting, dan Google Meet. Semua pada dasarnya dapat berfungsi untuk menampilkan suara, atau panggilan video dalam jumlah banyak lengkap beserta menu pendukungnya.

Namun sebelum kamu melakukan kegiatan forum online, ada beberapa hal yang harus diperhatikan seperti contoh standar peralatan video conference untuk software Cisco Webex, Zoom Meeting, dan Google Meet.

Standar peralatan ini yang nantinya akan menentukan seberapa bagus kualitas telekomunikasi suara atau video, supaya audiens dapat menerima informasi dengan jelas.

Standar Peralatan Video Conference dengan Cisco Webex, Zoom Meeting, dan Google Meet

Video conference selalu dilakukan untuk kebutuhan yang sifatnya sangat penting. Misalnya bertemu dengna client luar negeri, melakukan seminar online, atau meeting dengan para pengusaha.

Sehingga harus kamu pastikan betul, sebelum menjalankan video conference, semua peralatan pendukung sudah berfungsi dengan baik, dan usahakan tampil dengan hasil yang maksimal.

Pada dasarnya berikut adalah peralatan-peralatan yang digunakan untuk menjalankan sebuah video conference:

• Komputer/Laptop
• Software
• Kamera
• Monitor
• Microphone
• Speaker
• Internet

Elemen terpenting saat menjalankan tugas panggilan forum online yaitu telah kami sebutkan diatas, tinggal sejauh mana kamu ingin memaksimalkan komponen, atau hanya sebagai standar rekomendasi terbaik saat melakukan video conference.

Mari kita mulai bahas dari yang pertama yaitu komputer atau laptop.

1. Komputer/Laptop

Komputer atau laptop merupakan komponen utama dalam menjalankan software video conference, dan mengkoneksikan hardware lain sebagai pendukung komunikasi jarak jauh.

Sebetulnya tanpa menggunakan komputer atau laptop kalian sudah bisa melakukan video conference melalui smartphone.

Namun agar tidak mengurangi nilai profesionalitas, lebih baik menggunakan perangkat yang sesuai standar seperti komputer atau  laptop, karena bisa lebih diandalkan ketika dalam urusan multitasking.

Spesifikasi komputer yang ideal digunakan untuk video conference yaitu, minimal RAM 4 GB, processor minimal Intel i3 atau AMD Ryzen 3, kartu grafis dedicated, dan selebihnya menyesuaikan requirement dari aplikasi video conference.

2. Software

Untuk software kalian bisa pilih dari beberapa daftar aplikasi video conference yang ada, seperti Cisco Webex, Zoom Meeting, Google Meet, atau Skype.

Pemilihan software biasanya tergantung kepada moderator, atau pimpinan pertemuan, menggunakan versi aplikasi yang mana.

Setiap aplikasi memiliki fitur dan tugasnya yang berbeda-beda, bahkan ada yang memiliki kemampuan daya tampung audience hingga ratusan orang, serta ada aplikasi yang bisa memaksimalkan efek video seperti green screen.

3. Kamera

Selanjutnya standar peralatan untuk video conference berikutnya adalah kamera. Tugas dari perangkat satu ini adalah untuk menangkap gambar peserta, dan mentransfernya sebagai bentuk panggilan video.

Bagi device seperti laptop atau smartphone, kamera sudah menjadi pelengkap dan tinggal digunakan tanpa perlu memakai webcam eksternal.

Sedangkan pada perangkat komputer, kamu wajib menggunakan alat webcam untuk support panggilan video selama meeting berlangsung. Merk dan jenis webcam kini sangat beragam, tinggal pilih sesuai merk, spesifikasi, atau spec.

Umumnya standar webcam yang direkomendasikan untuk teleconference yaitu beresolusi 720p (1280×720). Atau kalau ingin pakai kualitas diatasnya bisa pilih 1080p (1920×1080). Masih banyak lagi resolusi besar di atasnya, seperti 4k kalau memang ingin tampil profesional.

Webcam eksternal berikut juga bisa kamu pasangkan ke laptop, tinggal sambungkan saja dengna USB atau adaptor, maka perangkat akan berfungsi.

4. Monitor

Monitor ini sifatnya opsional, terutama untuk device seperti laptop atau smartphone tentunya sudah satu paket dengan layar visual gambar.

Jadi disarankan bagi pengguna komputer, kalian dapat memakai monitor sebagai gambaran visual para audience, agar semua peserta terlihat jelas.

Jika untuk skala besar, monitor dapat digantikan dengan layar LCD maupun proyektor seperti untuk kebutuhan meeting maupun seminar.

Tinggal kalian sesuaikan dengan kebutuhan masing-masing.

5. Microphone

Microphone menjadi standar peralatan video conference paling penting selain kamera. Dengan bantuan alat ini, kita bisa mentransfer suara kepada semua audience yang dimunculkan lewat speaker device masing-masing.

Inti dari pertemuan online tentu yang paling utama adalah pembahasannya. Apabila suara tidak jelas, tentu akan mengganggu jalannya meeting.

Gunakan alat seperti mic eksternal, apabila microphone pada perangkat laptop maupun smartphone milikmu bermasalah.

Saat ini ada banyak mic beserta mixer terbaik khusus digunakan untuk panggilan suara video conference. Bahkan headset, earbuds, headphone, kini juga sudah terpasang mic, apabila ingin alternatif yang lebih praktis.

Jadi pastikan sekali lagi, kalau tidak ada masalah pada komponen mic internal, dan gunakan microphone eksternal agar suara lebih bagus.

6. Speaker

Jika mic adalah alat untuk mentransferkan suara kita kepada banyak orang. Sedangkan speaker yaitu alat yang berfungsi untuk memunculkan suara kita supaya bisa didengar orang lain.

Ada banyak media yang bisa digunakan dalam memunculkan suara. Seperti headset, headphone, earbuds, speaker aktif, speaker internal perangkat, dan lain sebagainya.

Kalau suara yang ditampilkan dari speaker internal laptop atau smartphone kalian kurang bagus. Jauh lebih baik jika disambungkan dengan komponen eksternal seperti speaker maupun headset.

7. Internet

Satu terakhir dan tidak kalah penting dari standar peralatan lainnya yaitu akses koneksi internet. Aplikasi Video conference dapat berjalan berkat adanya akses koneksi ke internet.

Software ini sangat membutuhkan koneksi jaringan untuk mengambil data video serta audio, dan juga aktivitas koneksinya juga harus stabil.

Karena download maupun unduh data video itu sangat dibutuhkan kecepatan jaringan dan sinyal jaringan kuat. Jangan sampai akses yang kalian gunakan ketika video conference sangat buruk, tentu akan mengurangi tingkat profesionalitas saat bertemu client atau orang-orang penting.

Akhir Kata

Kurang lebih seperti itulah rangkuman standar video peralatan video conference dengan Cisco Webex, Zoom Meeting, dan Google Meet. Perhatikan sebagian besar elemen tersebut, supaya panggilan diskusi onlinemu berjalan lancar. Semoga bermanfaat.