Mungkin Anda masih belum tahu bagaimana cara menghapus data masuk dan data keluar pada absensi fingerprint. Absensi memang bukan hanya sekadar menunjukkan kehadiran karyawan atau pegawai.
Absensi tersebut bisa digunakan untuk menjadi salah satu bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan maupun kebijakan. Untuk itu, diperlukan sebuah sistem atau aplikasi khusus yang mampu mengelola absensi tersebut.
Salah satu aplikasi atau sistem yang banyak digunakan untuk mengelola absensi adalah Attendance Management.
Aplikasi ini memang sudah banyak digunakan dan memiliki banyak manfaat dalam mengatur dan melihat produktivitas kerja dari seseorang. Selain itu, aplikasi ini juga bisa digunakan untuk mengetahui profitabilitas suatu organisasi atau lembaga.
Kelebihan Aplikasi Attendance Management
Salah satu kelebihan yang dimiliki oleh aplikasi atau sistem ini adalah mudahnya dalam mengelola absensi karyawan atau pegawai.
Semua data absensi karyawan maupun pegawai tersebut akan terekam di dalam sistem secara permanen dan bisa dicek kapan saja. Attendance Management akan memberikan infomrasi secara detail tentang absensi masuk dan juga keluar.
Dengan berbagai kelebihan dan fitur yang ditawarkan, bukan berarti Attendance Management tidak mengalami masalah meskipun permasalahan terjadi karena human error.
Biasanya, ada karyawan yang melakukan kesalahan dimana dia melakukan scan fingerprint atau sidik jari pada hari libur atau di hari yang tidak efektif.
Tentunya data sidik jari pada hari atau tanggal yang salah tersebut akan secara otomatis masuk ke sistem. Kesalahan lainnya bisa terjadi karena ada karyawan yang lupa jadwalnya kemudian melakukan scan sidik jari bukan pada jadwal kerjanya.
Akibatnya, akan terjadi penambahan atau pengurangan jumlah hari kerja dan semuanya akan muncul dalam laporan.
Lalu bagaimana jika sudah terlanjur? Anda tidak perlu khawatir karena Anda masih bisa menghapus data scan Anda tersebut. Anda bisa menghapus baik absensi masuk dan absensi keluar.s
Bagaimana Cara Hapus Data Scan Masuk dan Keluar Absensi FingerPrint?
Di bawah ini kami akan menerangkan kepada Anda tentang langkah-langkah yang harus Anda lakukan jika ingin menghapus data scan masuk maupun scan keluar di absensi FingerPrint.
- Langkah pertama, silakan buka aplikasi Attendance Management.
- Langkah kedua, perhatikan di bagian menu Laporan. Anda klik menu tersebut dan nanti Anda akan dibawa masuk ke tampilan baru.
- Langkah ketiga, sekarang perhatikan di bagian Rentang Waktu. Anda tinggal memilih rentang waktu sesuai yang Anda inginkan. Jika sudah, maka Anda harus klik Kalkulasi.
- Langkah keempat, setelah Anda kalkulasikan maka seharusnya sekarang Anda berada di tampilan Kalkulasi.
- Langkah keempat, untuk menghapusnya, Anda pilih Data Transaksi.
- Setelah Anda berada di dalam tampilan Data Transaksi, Anda tinggal menghapus kira-kira mana absen masuk dan absen keluar yang ingin Anda hapus. Tinggal Anda pilih salah satu absensi tersebut, kemudian klik Hapus yang Terpilih yang letaknya ada di sebelah kanan (urutan kedua di bawah ganti status).
- Setelah Anda klik, pada kolom Operasi akan muncul tulisan Hapus setiap kali Anda menghapus absensi keluar maupun absensi masuk.
- Setelah Anda memilih mana saja absensi yang akan Anda hapus, maka sekarang Anda pilih Lakukan Semua (letaknya berada di sebelah kanan bawah di bawah tulisan ini data lagi proses).
- Ketika sudah Anda hapus, maka aplikasi Attendance Management akan memberikan notifikasi berupa Data telah diubah, silakan kalkulasi ulang seperti yang ditunjukkan gambar di bawah ini. Tinggal Anda kalkulasi ulang dengan mengklik menu Kalkulasi.
- Untuk mengecek absensi Anda apakah sudah hilang atau belum, Anda bisa mengeceknya di menu Shift.
- Sekarang seharusnya data pada absensi yang Anda pilih sudah hilang.
Demikian informasi yang bisa kami berikan tentang bagaimana cara menghapus data scan masuk dan keluar. Semoga bermanfaat.
