Cara Membuat Progress Pekerjaan di Microsoft Excel

Banyak sekali potensi aplikasi dari Microsoft Excel yang harus kita gali lebih dalam.

Salah satu kemampuan Excel sebagai alat pemenuh kebutuhan manusia, salah seperti membuat semacam tabel progress pekerjaan, dengan sistem check/uncheck.

Selain berguna untuk menginput data dalam bentuk angka, tabel, grafik, atau perhitungan statistik. Microsoft Excel juga dapat kalian pakai sebagai media centang list progress, baik itu digunakan untuk checkpoint data, list pekerjaan, atau lain sebagainya.

Tutorial lengkap tentang cara membuat progress pekerjaan di Excel sudah kami rangkumkan dibawah ini.

Langkah-langkahnya sangat sederhana, bahkan tidak ada proses memasukkan rumus, tinggal pergi saja ke bagian menu Developer, lalu masukkan fungsi tombol checklist.

Cara Membuat Progress Pekerjaan di Excel

Fakta menarik dibalik fungsi dan tugas Microsoft Excel, masih banyak tombol-tombol fitur yang sebetulnya tersembunyi, dan memiliki peran cukup penting.

Termasuk dalam ulasan artikel cara membuat progress pekerjaan di Microsoft Excel berikut ini, kita akan mengaktifkan satu akses menu ribbon baru, dimana satu dari bagian menu tersebut berisi perintah memunculkan checklist item.

Langkah 1 : Memasukkan Kotak Checklist

Supaya tutorial tidak terlalu panjang, kita bagi menjadi beberapa langkah, jadi dimulai dari yang pertama, kita harus memasukkan dulu kotak-kotak check tersebut di setiap masing-masing cell.

Caranya sangat mudah, yaitu aktifkan dulu menu Developer lewat jendela Settings, dan proses berikutnya tinggal kita input satu-satu.

1. Silahkan buka aplikasi Microsoft Excel.
2. Buat lembar Excel baru.
3. Kemudian susun tabel progress pekerjaan sesuai kebutuhan masing-masing. Contohnya seperti dibawah ini. Buat satu baris kolom kosong untuk nantinya kita isi dengan tombol checklist.
4. Kalau sudah ketuk tombol File.
5. Tap tombol More -> Options.
6. Kemudian klik pada bagian menu Customize Ribbon.
7. Lalu pada kotak sebelah kanan, centang bagian Developer.
8. Silang jendela Options ini jika sudah. Nanti akan tampil menu Ribbon baru yaitu Developer.
9. Klik saja menu Ribbon Developer tersebut, dan tpa tombol Insert.
10. Pilih icon yang bentuknya seperti kotak checklist.
11. Untuk memunculkannya, klik sekali di atas cell.
12. Kalau sudah klik kanan kotak tersebut, dan pilih Edit Text.
13. Hapus teks yang ada sampai hanya tersisa kotak saja.
14. Kemudian geser kotak tersebut di cell yang  ditentukan.
15. Selanjutnya untuk mengisi semua kolom di bawah dengan kotak checklist ini, ketuk sekali cell yang sudah ada kotak check-nya.
16. Kemudian tap tombol kotak hitam yang ada di pojok kanan bawah cell.
17. Lalu drag ke bawah.
18. Nanti akan keluar semua kotak check sampai bawah.

Langkah 2 : Memasukkan Fungsi Progress

Langkah kedua dari cara membuat progress pekerjaan di Excel, adalah membuat sebuah cell berisi persentase progres.

Cell ini yang berguna untuk memonitor seberapa besar persentase pekerjaan yang sudah dijalani. Jadi kamu bisa tahu kalau performa-mu baru berjalan sepersekian persen, dan belum total mencapai 100%.

Metode penggunaannya sangat simpel, dan disini kita perlu menggunakan fungsi rumus.

1. Melanjutkan tutorial diatas, pastikan semua kolom baris sudah kamu berikan kotak checklist.
2. Klik kanan cell kotak check baris pertama.
3. Ketuk tombol Format Control.
4. Setelah jendela dialog muncul, pergi ke menu tab Control.
5. Lalu ketuk kolom kotak cell link. Sampai cursor ketik muncul disana.
6. Dan ikuti dengan mengklik cell di samping kotak baris pertama tadi.
7. Maka disana akan otomatis terdeteksi nomor baris dan cell. dan ketuk OK.
8. Lakukan hal yang sama di kotak checklist dibawahnya.
9. Kalau sudah kamu bisa tes dengan mengaktifkan centang, maka nanti bakal keluar tulisan True atau False di samping.
10. Kemudian kita ingin membuat kotak progress berisi persentase. Maka klik salah satu cell.
11. Ketikkan rumus =COUNTIF(cell berisi nilai True atau False;True)/COUNTA(cell keterangan pekerjaan). Jadi kalau dituliskan =COUNTIF(D4:D10;TRUE)/COUNTA(B4:B10).
12. Dan Enter.
13. Silahkan kamu centang kotak, maka nanti akan tampil persentase progress.

Akhir Kata

Sekian pembahasan mengenai cara membuat progress pekerjaan di Excel, silahkan ikuti saja tutorial diatas dan gunakan fungsi rumus tersebut untuk kebutuhan lain, bahkan tidak hanya progress pekerjaan saja, atau untuk checklist keterangan umum. Semoga bermanfaat.