Microsft Excel merupakan salah satu aplikasi pengolah angka yang sangat populer. Mungkin menjadi yang terpopuler di seluruh dunia.
Meskipun juga sudah banyak aplikasi lainya yang memiliki fungsi yang sama, namun Microsfot Office Excel posisinya masih belum tergantikan. Fitur-fiturnya yang sangat lengkap membuat aplikasi ini masih tetap menjadi yang terbaik.
Banyak kemudahan yang diberikan Microsoft Excel kepada para penggunanya. Salah satunya adalah Anda bisa membuat tombol Print dan Print Preview.
Dengan adanya tombol ini, Anda tidak perlu lagi masuk ke menu File – Print / Print Preview. Anda juga tidak perlu harus menggunakan tombol kombinasi Ctrl + P.
Cukup sekali klik untuk mencetak maupun mereview file atau dokumen yang akan Anda cetak tersebut. Bagaimana cara membuatnya? Berikut ini penjelasannya.
Langkah-langah Membuat Tombol Print di Excel
- Seperti biasa, karena di sini Anda menggunakan Microsoft Excel maka hal pertama yang harus Anda lakukan adalah membuka aplikasi Excel.
- Ketika sudah berada pada jendela Ms. Excel, silakan Anda buat border dengan memblok seperti gambar di bawah ini:
- Setelah itu, Anda buat Borders dan pilih All Borders.
- Sekarang seharusnya tampilannya seperti gambar di bawah ini:
- Langkah selanjutnya yang harus Anda lakukan yaitu dengan membuat ikon Print. Anda pilih Insert, klik Picture dan silakan cari ikon printer yang sebelumnya sudah Anda download. Untuk ikon printer menyesuaikan dengan selera Anda. Setelah Anda menemukannya kemudian klik ikon printer tersebut dan sekarang ikon printer seharusnya sudah masuk ke dalam jendela Excel.
- Anda tinggal menyesuaikan ukuran ikon printer sesuai dengan keinginan Anda.
- Sekarang masuk lagi ke menu Insert, lalu Anda pilih Shape.
- Kemudian pilih bentuk yang Anda inginkan (di sini kami memilih bentuk persegi panjang).
- Sekarang shape yang berbentuk persegi panjang tersebut juga sudah muncul di jendela Ms. Excel. Anda tinggal menyesuaikan ukurannya. Karena ini akan digunakan sebagai ikon dari Print Preview, maka Anda harus memberi nama Print Preview seperti gambar di bawah ini:
- Pada ikon Print Preview yang sudah Anda buat, klik kanan lalu pilih Assign Macro.
- Setelah berada di dalam jendela Assign Macro, pilih New.
- Setelah masuk ke tampilan selanjuntya, Anda akan melihat terdapat tulisan Sub RoundedRectangle2.
- Kemudian Anda hapus tulisan RoundedRectacle2_Click () lalu ganti dengan PP.
- Di bawah tulisan Sub PP (), silakan ketik Range (“A1 : I20”) . Sekadar informasi bahwa untuk angka A1 : I20 menyesuaikan kolom yang Anda jadikan Borders sebelumnya.
- Masuk ke jendela Ms. Excel lagi dan cek apakah ikon Print Preview sudah Anda konfigurasi atau belum. Caranya, klik kanan pada ikon tersebut dan pilih Assign Macro. Jika berhasil, seharusnya sekarang sudah tertulis PP.
- Langkah selanjutnya, lakukan hal yang sama terhadap ikon Print. Anda klik pada ikon tersebut kemudian pilih Assign Macro lalu kliik New.
- Sekarang Anda harus mengganti tulisan Picture1_Click dengan PO.
- Kemudian di bawahnya silakan ketik Range (“A1 : I20”) . PrintOut.
- Anda juga harus mengecek apakah ikon Printer sudah berhasil Anda konfigurasi atau belum. Caranya pun sama ketika Anda mengecek ikon pada Print Preview. Jika berhasil, maka akan tertulis PO.
- Selamat mencoba.
Itulah langkah-langkah yang bisa kami jelaskan tentang bagaimana cara membuat tombol Printer dan Print Preview. Anda sekarang bisa mengklik pada masing-masing ikon tersebut. Jika berhasil, maka ikon Print Preview akan menampilkan menu Print Preview dan ketika Anda klik ikon Print maka otomatis akan masuk ke menu Print.
