Cara Setting Email Kantor di HP Android Pribadi

Bertugas menjalankan peran dalam komunikasi email pada perusahaan, nampaknya kita akan lebih sering berinteraksi dengan berbagai macam klien yang selalu siap sedia membutuhkan pelayanan.

Agar pekerjaanmu terasa mudah, terutama ketika menjalankan tugas operasional akun email, tidak ada salahnya untuk mencoba tips cara setting email kantor di HP Android pribadi kali ini.

Dengan mensinkronisasi akun tersebut di perangkat Android, kita tidak perlu lagi menggunakan operasional komputer server ketika membuka semua informasi kontak masuk maupun keluar dari akun perusahaan.

User bisa dengan mudah memonitor semua aktivitas keluar masuk pesan secara mobile, sehingga efektifitasnya dapat dirasakan ketika ada tipe-tipe pesan yang harus dikomunikasikan secara cepat dan responsif.

Selengkapnya kami sudah berikan ulasan cara mengatur email kantor di HP pribadi agar dapat beroperasi secara remote.

Server Protokol Email

Kenapa kita mulai dengan pengenalan server protokol email? Bahwasannya saat kamu memulai setting email kantor di HP Android masing-masing, pengguna harus menentukan protokol yang mereka pilih.

Dan setiap masing-masing protokol ini memiliki peran serta kegunaannya sendiri. Apa saja yang ada pada server protokol email? Berikut kami rangkumkan dibawah ini.

1. SMTP

Simple Mail Transfer Protocol, adalah sebuah protokol standar yang sering digunakan dalam pengiriman pesan email. Tugas utama dari SMTP adalah mengirimkan email yang sudah compose dan kirimkan.

SMTP dapat mengirimkan dari email ke lokal server, atau hingga server penerima. Sampai pesan tersebut masuk ke dalam kolom inbox, maka disitulah tugas SMTP berhasil meneruskan pesan dari pengirim ke penerima.

2. Personal (POP3)

Post Office Protocol Version 3 alias yang disingkat dengan POP3, merupakan protokol yang akan menerima email dari SMTP.

Ketika ada pesan email yang dikirimkan dari SMTP dan telah masuk ke email server, POP3 ini akan bertugas untuk menarik email tersebut ke dalam perangkat. Singkatnya adalah protokol email ini berfungsi untuk mendownload email masuk ke perangkat.

3. Personal (IMAP)

Internet Message Access Protocol yang disingkat menjadi IMAP, termasuk protokol yang memberikan akses masuk dan mengelola email pada server.

Bisa dibilang, ketika kamu memiliki protokol satu ini, maka kita bisa melakukan sinkronisasi email server di perangkat Android. Dan bukan hanya perangkat Android saja, tetapi berbagai macam device yang tersambung dengan internet.

Cara Setting Email Kantor di HP Android Pribadi

Saat memulai setting email kantor di HP Android pribadi, ada beberapa pengaturan yang harus kamu lakukan, terutama terkait soal pengisian alamat server. Jangan sampai pada bagian ini pengguna salah menuliskan alamat tersebut, karena jika tidak akses akan dibatalkan.

1. Pertama silahkan kamu pergi ke aplikasi Gmail yang ada di Android.
2. Kalau sudah terlogin akun disana, klik icon strip tiga di pojok kiri atas.
3. Pilih menu bernama Settings.
4. Kemudian lihat menu paling bawah dan klik Tambahkan akun.
5. Lanjut kamu bisa pilih tulisan Lainnya.
6. Langsung saja masukkan nama email kantor.
7. Klik tombol Manual Setup dibagian bawah.
8. Aktifkan mode protokol email Personal (IMAP). Setelah itu tap tombol Next.
9. Ketikkan password dari alamat email kantor masing-masing. Dan tap Next.
10. Isi pada kolom server, dengan domain alamat perusahaan kalian masing-masing.
11. Tap Next.
12. Kalau muncul tulisan Certificate not valid, tap Advanced.
13. Scroll kebawah dan Proceed anyway.
14. Selanjutnya pada bagian Outgoing server settings, isikan kolom SMTP Server dengan nama mail server kantor masing-masing.
15. Dan tap tombol Next.
16. Kalau muncul tulisan Certificate not valid, tap Advanced.
17. Scroll kebawah dan Proceed anyway.
18. Akan muncul pengaturan sinkronisasi, atur saja berapa lama email server melakukan sinkronisasi dengan akun email kantor.
19. Centang semua Notify me when…, Sync email for…, dan Automatically download…
20. Kemudian ketuk tombol Next.
21. Ketikkan Display name untuk memberi identitas user.
22. Terakhir ketik tombol Next.
23. Kalau sudah terbuka, silahkan pergi ke menu pengaturan, dan scroll untuk masuk ke dalam Incoming Settings.
24. Pastikan settingan disini sudah benar, seperti username email, password, alamat server, dan port. Untuk port kamu bisa mendapatkan nomor ini ke admin email kantor.
25. Dan bagian Security Type ganti menjadi None.
26. Terakhir klik Done.
27. Kembali ke menu sebelumnya, masuk ke bagian Outgoing Settings.
28. Ganti Security Type menjadi None. Dan konfirmasi tombol Done.
29. Selesai.

Akhir Kata

Jadi seperti itulah penjelasan mengenai cara setting email kantor di HP Android pribadi. Lakukan langkah-langkah diatas untuk mendapatkan akses kemudahan melalui ponsel pintar pribadi kalian. Semoga bermanfaat.